Veranstaltungen und Private Events: Informationen zur Anmietung und zum Catering

Sie planen einen Geburtstag, eine Firmenfeier oder eine private Veranstaltung und suchen nach dem passenden Raum, zuverlässigem Catering und flexiblen Event-Optionen? In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen kompakten Überblick über unsere Mietbereiche, Ausstattung, Servicepakete und die Schritte zur Buchung. Unser Ziel ist es, Ihnen die Planung zu erleichtern und klare Informationen zu liefern, damit Ihr Event reibungslos und nach Ihren Vorstellungen verläuft.

Unsere Mietbereiche im Überblick

Wir bieten verschiedene Bereiche für Veranstaltungen an, jeweils geeignet für unterschiedliche Gruppengrößen und Anlässe. Vom kleinen, gemütlichen Raum für 15 bis 30 Personen über mittelgroße Räume für 40 bis 80 Gäste bis hin zur großen Halle für bis zu 250 Personen. Jeder Bereich kann individuell bestuhlt werden und bietet je nach Bedarf Tanzfläche, Bühne oder Präsentationstechnik.

Ausstattung und Technik

Alle Räume sind mit Grundausstattung verfügbar: Tische, Stühle, Bestuhlung nach Wunsch, Klimatisierung und Beleuchtung. Auf Anfrage stellen wir Mikrofone, Lautsprecher, Projektoren und Leinwände. Für spezielle technische Anforderungen arbeiten wir mit erfahrenen Partnern zusammen, die Aufbau und Betreuung vor Ort übernehmen können.

Catering- und Getränkeoptionen

Unser Catering reicht von Fingerfood und Buffets bis zu mehrgängigen Menüs. Beispiele für Optionen:

• Buffet Basic: Auswahl an Salaten, warmen Hauptgerichten und Beilagen
• Cocktail-Empfang: Fingerfood, Canapés und eine Auswahl an Miniaturgerichten
• Menüservice: 3- bis 5-Gänge-Menü mit Servicepersonal
• Vegetarische und vegane Alternativen sowie allergenfreie Speisen auf Anfrage

Getränkepakete können nach Verbrauch oder als Pauschale gebucht werden. Barservice mit professionellen Barkeepern ist möglich und kann alkoholische und nicht-alkoholische Optionen umfassen.

Pakete, Preise und individuelle Angebote

Wir bieten feste Veranstaltungspakete, die Raum, Grundausstattung und Catering in unterschiedlichen Preisstufen kombinieren. Zusätzlich sind individuelle Lösungen möglich: Sie wählen Raumgröße, Menü und Servicelevel und wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot. Für Firmenkunden bieten wir Rahmenvereinbarungen und wiederkehrende Buchungsoptionen mit Rabatten.

Buchungsablauf und Konditionen

So funktioniert die Buchung in der Regel:

1. Anfrage per E-Mail oder Telefon mit gewünschtem Datum, Personenanzahl und Raumwunsch
2. Besichtigungstermin und Feinabstimmung der Ausstattung
3. Angebotserstellung mit detaillierter Leistungsbeschreibung
4. Vertragliche Bestätigung und Anzahlung zur Reservierung
5. Finale Abstimmung 14 Tage vor der Veranstaltung

Stornierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten werden im Vertrag geregelt. Für kurzfristige Änderungen setzen wir uns flexibel ein, um gemeinsam eine Lösung zu finden.

Dekoration, Sicherheit und Zusatzleistungen

Auf Wunsch übernehmen wir Dekoration, Tischarrangements und Blumenservice. Für besondere Events vermitteln wir gerne DJs, Livemusik, Fotografen oder Moderatorinnen und Moderatoren. Sicherheitskonzept und Reinigung sind Teil des Angebots, besonders bei größeren Veranstaltungen. Bei Events mit Alkohol sorgen wir für geschultes Personal und ggf. Sicherheitskräfte.

Tipps für die Planung

• Frühzeitig planen: Besonders beliebte Termine sind schnell vergeben, planen Sie mindestens 2 bis 6 Monate im Voraus für größere Feiern.
• Budget klar definieren: Legen Sie ein Budget für Raum, Catering und Zusatzleistungen fest, um Angebote besser vergleichen zu können.
• Gästeliste prüfen: Eine realistische Gästezahl hilft bei der Wahl des passenden Raumes und Menüs.
• Probeessen vereinbaren: Bei Menüs lohnt sich ein Probeessen, um Geschmack und Präsentation abzustimmen.

Kontakt und nächste Schritte

Wenn Sie Interesse an einer Besichtigung oder einem unverbindlichen Angebot haben, kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon. Bitte nennen Sie Datum, geschätzte Gästezahl und gewünschte Leistungen. Wir melden uns zeitnah mit einem Angebot und möglichen Besichtigungsterminen.

Wir freuen uns darauf, Ihre Veranstaltung gemeinsam zu planen und umzusetzen. Mit Erfahrung, Flexibilität und einem Netzwerk verlässlicher Partner sorgen wir dafür, dass Ihre Feier ein Erfolg wird.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange im Voraus sollte ich buchen? Für Wochenenden und beliebte Termine empfehlen wir eine Buchung 3 bis 6 Monate im Voraus. Welche Zahlungsarten werden akzeptiert? Üblich sind Überweisung, Kartenzahlung vor Ort oder Barzahlung, je nach Vereinbarung. Sind eigene Caterer erlaubt? In der Regel arbeiten wir mit unseren cateringpartnern, bei speziellen Bedürfnissen kann eine Ausnahme nach Rücksprache möglich sein. Gibt es eine Lärmschutzregelung? Ja, bitte informieren Sie sich über die jeweiligen Zeitlimits und Regeln für laute Musik in Ihrem Mietbereich.